Anna jokaiselle työmaalle tunnistettava nimi
Samankaltaiset kohdenimet aiheuttavat vääriä kirjauksia. Käytä nimeä, jonka työntekijä tunnistaa puhelimelta, ja lisää kohteen osoite tai sisäinen tunniste tarpeen mukaan. Sovi, kuka ylläpitää työmaatietoja.
Kun samaa kohdetta käsitellään tuntikirjauksissa, työntekijöiden määrityksissä ja raporteissa, valitse se samasta työmaarekisteristä. Vapaasti kirjoitettu nimi voi synnyttää useita versioita samasta kohteesta.
Määritä työntekijät ja vastuuhenkilöt
Pidä näkyvissä, ketkä työskentelevät milläkin kohteella ja kuka vastaa tuntien tarkistuksesta. Kun työntekijä siirtyy työmaalle B, varmista, että uusi kohde on hänen käytettävissään eikä uusi vuoro päädy vanhalle työmaalle A.
Tuntivassa työmaat, työntekijät ja kirjatut tunnit voidaan tarkastella samassa yritystyötilassa. Roolit määrittävät, mitä työntekijä, esihenkilö tai kirjanpitäjä saa käsitellä.
- Yksiselitteinen nimi ja kohteen tiedot
- Työmaalle nimetyt työntekijät
- Sovittu tuntien tarkistaja
- Siirtymät ja poistuneet kohteet ajan tasalla
Pidä yritysrajat selkeinä
Pääurakoitsija ja aliurakoitsija voivat tarvita tietoja samasta työmaasta eri tarkoituksiin. Sovi tietojen luovutuksesta ja tarkistuksesta erikseen. Yhteinen kohde ei itsessään anna oikeutta toisen yrityksen työntekijä- tai palkkatietoihin.
Tuntiva tukee useita yritystyötiloja. Käyttäjän jäsenyys ja rooli määritetään yrityskohtaisesti. Usean yrityksen käyttö ei ole sama asia kuin automaattinen kaikkien yritysten tietojen yhdistäminen yhteiseen raporttiin.
Tarkista työmaakohtaiset tunnit ennen raportointia
Kertyneet tunnit auttavat vertaamaan työmaiden työmäärää, mutta pelkkä summa ei kerro kannattavuutta tai valmistumisastetta. Tarkista ajanjakso, mukana olevat työntekijät ja hyväksyntätilat ennen johtopäätöksiä.
Työntekijöiden ja kohteiden tiedot auttavat myös rakentamisilmoituksen valmistelussa. Tarkista aineisto ennen ilmoittamista: Tuntiva ei automaattisesti varmista veronumeron rekisterikelpoisuutta tai lähetä ilmoitusta Verohallinnolle.
Aloita yhtenäisestä työmaalistasta. Yhdistä työntekijöiden määritykset, kirjaukset ja tarkistusvastuut tähän listaan. Hyvä kohdistus on hyödyllisempi kuin suuri määrä erillisiä taulukoita.
Oppaat kuvaavat työprosesseja ja Tuntivan toimintoja. Ne eivät korvaa yrityksen omia palkka- tai ilmoitusohjeita.