Дайте каждому объекту узнаваемое название
Похожие названия приводят к неверным записям. Используйте название, которое работник узнаёт на телефоне, добавьте адрес или внутренний код при необходимости. Назначьте ответственного за сведения об объекте.
Выбирайте один и тот же объект из списка в записях часов, назначениях и отчётах. Свободный ввод названия может создать несколько вариантов одного проекта.
Назначьте работников и проверяющих
Поддерживайте сведения о том, кто работает на каждом объекте и кто проверяет часы. При переходе с объекта A на B убедитесь, что новый объект доступен работнику и следующая смена не записывается на старый.
Tuntiva объединяет объекты, работников и записанные часы в пространстве компании. Роли определяют, с чем может работать сотрудник, руководитель или бухгалтер.
- Понятное название и сведения об объекте
- Назначенные работники
- Ответственный за проверку часов
- Актуальные переходы и закрытые объекты
Сохраняйте границы между компаниями
Генподрядчику и субподрядчику сведения об одном объекте могут понадобиться для разных целей. Обмен и проверку данных согласуйте отдельно. Общий объект сам по себе не предоставляет доступ к работникам и зарплатным данным другой компании.
Tuntiva поддерживает несколько пространств компаний. Участие и роль пользователя задаются для каждой компании отдельно. Работа с несколькими компаниями не означает автоматического объединения всех их данных в одном отчёте.
Проверяйте часы по объектам перед отчётами
Сумма часов помогает сравнивать объём работы, но сама по себе не показывает прибыльность или процент готовности объекта. Перед выводами проверьте период, состав работников и статусы согласования.
Сведения о работниках и объектах также помогают подготовить строительную отчётность. Проверяйте данные перед подачей: Tuntiva не подтверждает автоматически регистрацию налогового номера и не отправляет отчёт в налоговую Финляндии.
Начните с единого списка объектов. Свяжите с ним назначения работников, записи часов и ответственных за проверку. Верное распределение данных полезнее большого числа отдельных таблиц.
Руководства описывают рабочие процессы и функции Tuntiva. Они не заменяют правила расчёта зарплаты и подачи отчётности вашей компании.