Erista registreeritud ja kinnitatud tunnid
Töötaja kirje on tema teade tehtud töö kohta. Kinnitamine on vastutava isiku eraldi kontroll. Säilita see erinevus aruannetes: pooleliolev kirje ei muutu lõplikuks ainult seetõttu, et sellel on tundide summa.
Leppige kokku, kes iga meeskonna tunde kontrollib ja mis ajaks perioodi kirjed töödeldakse. Raamatupidaja peab teadma, millised andmed on kontrollitud ja millised veel ootel.
Kontrolli andmeid enne eksporti
Kontrolli esmalt perioodi ja töötajaid, seejärel puuduvaid päevi, avatud vahetusi ning vale objektiga kirjeid. Võrdle vajadusel töö kirjeldusi tööjuhi teabega.
Ületunnid, lisatasud ja muud palgakomponendid vajavad kokkulepitud arvutusreegleid. Tööajaaruanne üksi ei kinnita iga palgakomponendi arvutuse õigsust.
- Õige periood ja töötajad
- Algus, lõpp ja pausid kontrollitud
- Ebaselged kirjed lahendatud
- Kinnitamise olek kontrollitud
- Palgakomponentide käsitlus kokku lepitud
Anna raamatupidajale üks selge andmestik
Ekspordi pärast kontrolli. Ütle saajale periood, kaasatud töötajad ja võimalikud erandid. Exceli või PDF-i aruanne võib olla sisend, kuid täpsusta, millist vormingut saaja palgaarvestusprogramm vajab.
Raamatupidajale saab Tuntivas anda oma rolli ja vajaliku ligipääsu. Ära jaga tööandja kasutajakontot. Aruande eksport ei tähenda automaatset ühendust iga palgaarvestusprogrammiga.
Käsitle ekspordi järel tehtud parandusi
Kui kirje muutub pärast eksporti, teavita palgaarvestajat. Kirjelda muudatust ja seda, kas uus aruanne asendab eelmist. Teine failinimi üksi ei pruugi parandust selgitada.
Tööajaaruanded ja ehitusdeklaratsioonid on eri eesmärkidega. Tuntiva aitab andmeid koondada, kuid ei esita ehitusdeklaratsioone automaatselt OmaVero või Ilmoitin.fi kaudu.
Kasulik eksport algab usaldusväärsest kontrollist. Leppige vastutaja, tähtaeg ja saaja nõutav aruandevorm kokku enne esimest palgaarvestuse perioodi.
Juhendid kirjeldavad tööprotsesse ja Tuntiva võimalusi. Need ei asenda ettevõtte palgaarvestuse või deklareerimise juhiseid.