Mida peaks vahetuse kirje sisaldama?
Päeva tundide summa ei selgita alati, kus tööd tehti või miks kirjet muudeti. Ühine registreerimise viis teeb kontrolli lihtsamaks ka siis, kui töötaja liigub objektide vahel.
Registreeri töötaja, kuupäev, objekt, algus, lõpp ja pausid. Lisa vajadusel töö kirjeldus. Hoia tavalised tunnid ja muud tunniliigid selgelt eristatuna; nende mõju tasule sõltub ettevõtte kokkulepitud reeglitest.
- Kõigile sama objekti nimi
- Ühine pauside registreerimise viis
- Määratud kontrollija ja kontrolli tähtaeg
Leppige töövõtted kokku enne esimest vahetust
Näita töötajale, kuidas objekti valida ning vahetust alustada ja lõpetada. Selgita, mida teha, kui vahetus jäi avatuks või sisestatakse hiljem. Lühike ühine juhis on kasulikum kui pikk funktsioonide loetelu.
Tuntivas saab töötaja liituda tööandja antud koodiga. Mobiilis registreeritakse vahetus telefoniga ja töötaja näeb oma tunde. Tööandja kasutab veebirakendust brauseris.
Käsitle puuduvaid ja vigaseid kirjeid
Enne kinnitamist kontrolli avatud vahetusi, puuduvaid objekte ja ebatavaliselt pikki kirjeid. Vajadusel küsi töötajalt selgitust. Paranda algset kirjet, mitte ära pea sõnumites eraldi paranduste nimekirja.
Kui mobiilikirje tehti võrguühenduseta, oota enne aruannet sünkroonimist. Tööjuht ja raamatupidaja peavad kasutama samu tunde ja kinnitamise olekuid, mitte erinevaid failiversioone.
Millal piisab arvutustabelist?
Arvutustabel võib sobida väikesele meeskonnale, kui üks inimene kogub ja kontrollib andmeid järjekindlalt. Töötajate, objektide ja kontrollijate lisandumisel kasvab versioonide ja puuduvate kirjete haldamise töö.
Ühine keskkond aitab siis, kui töötajad sisestavad ise, tööjuht kontrollib ja raamatupidamine vajab kinnitatud andmeid. Vali süsteem töövoo, õiguste ja tegelikult vajaliku ekspordivormingu järgi.
Alusta ühest objektist ja ühest juhisest. Veendu, et töötaja saab kirje esitada ja tööjuht selle kontrollimiseks leida. Laienda kasutust siis, kui see ahel toimib.
Juhendid kirjeldavad tööprotsesse ja Tuntiva võimalusi. Need ei asenda ettevõtte palgaarvestuse või deklareerimise juhiseid.