# Согласование часов для расчёта зарплаты: что проверить перед выгрузкой

Canonical: https://tuntiva.com/ru/guides/soglasovanie-chasov-dlya-zarplaty/
Language: ru
Команда продукта Tuntiva. Проверено: 2026-10-03.

## Короткий ответ

Данные для зарплаты готовят из согласованных записей за выбранный период. Перед выгрузкой проверяют работников, объекты, даты и перерывы. Tuntiva формирует отчёты в помощь бухгалтерии; сам расчёт зарплаты выполняется в выбранном компанией процессе.

## Разделяйте записанные и согласованные часы

Запись работника — его сообщение о выполненной работе. Согласование — отдельная проверка ответственным лицом. Сохраняйте это различие в отчётах: незавершённая запись не становится окончательной только потому, что у неё есть сумма часов.

Договоритесь, кто проверяет часы каждой команды и до какого дня обрабатывается период. Бухгалтер должен понимать, какие данные проверены, а какие ещё ожидают обработки.



## Пройдите проверку до выгрузки

Сначала проверьте период и состав работников. Затем найдите пропущенные дни, незакрытые смены и записи на неверном объекте. При необходимости сопоставьте описание работы со сведениями руководителя.

Переработки, надбавки и другие составляющие оплаты требуют согласованных правил расчёта. Сам отчёт о часах не подтверждает правильность каждой зарплатной суммы.

- Верный период и состав работников
- Проверены начало, завершение и перерывы
- Разобраны неоднозначные записи
- Проверен статус согласования
- Порядок расчёта выплат согласован с бухгалтером

## Передайте бухгалтеру понятный набор данных

Выгружайте отчёт после проверки. Сообщите получателю период, состав работников и исключения. Excel или PDF могут быть исходными данными, но уточните, какой формат требуется его программе расчёта зарплаты.

В Tuntiva бухгалтеру можно предоставить собственную роль и нужный доступ. Не передавайте ему учётную запись работодателя. Выгрузка отчёта не означает автоматическую интеграцию со всеми бухгалтерскими программами.



## Что делать с исправлениями после выгрузки?

Если запись изменилась после выгрузки, сообщите об этом бухгалтеру. Укажите, что изменилось и заменяет ли новый отчёт старый. Другое имя файла само по себе может не объяснить исправление.

Отчёт о часах и данные для строительной отчётности — разные задачи. Tuntiva помогает собрать данные, но не отправляет строительные отчёты автоматически в OmaVero или Ilmoitin.fi.



## Практический пример

За выбранный день есть пять записей. Четыре согласованы, у одной нет времени завершения. Проверьте и исправьте пропуск перед окончательной выгрузкой. Если отчёт содержит только четыре согласованные записи, сообщите об ограничении получателю, не представляя его как полный отчёт команды за день.

Полезная выгрузка начинается с проверки. Назначьте ответственного, срок проверки и нужный получателю формат до первого периода расчёта зарплаты.

Руководства описывают рабочие процессы и функции Tuntiva. Они не заменяют правила расчёта зарплаты и подачи отчётности вашей компании.

- [Учёт рабочего времени на стройке: от смены до понятной записи часов](https://tuntiva.com/ru/guides/uchet-chasov-na-stroyke/)
- [Управление объектами и субподрядчиками: свяжите команды и часы](https://tuntiva.com/ru/guides/upravlenie-obektami-i-subpodryadchikami/)

[Tuntiva](https://tuntiva.com/ru/)